Kommunfullmäktige beslutade i mars 2011 att frågan om att webbsända kommunfullmäktiges möten skulle utredas i anslutning till den nya kommunfullmäktigesalen i det nya kulturhuset.
En utredning har nu gjorts där två alternativ har tagits fram.
Det första alternativet innebär att en portabel videokamera och en enklare webbtjänst används för att webbsända kommunfullmäktiges möten.
Det andra alternativet innebär att tre fasta kameror köps in och installeras i lokalen och att en mer avancerad webbtjänst används.
Båda lösningarna används idag av ett stort antal organisationer. Skillnaderna mellan de två alternativen gäller framför allt kostnader, kvalitén på webbsändningarna samt behovet av personella resurser för att hantera webbsändningarna.
En pilot i form av en testsändning av ett av kommunfullmäktiges möten bör genomföras där de båda alternativen testas.
Kostnaderna för att genomföra piloten bedöms som relativt små sett till totalkostnaden för de två alternativen. Vidare bör rutiner tas fram som beskriver hur webbsändningarna ska ske och hanteras.
Ska vi testa de två förslagen genom att testsända två av kommunfullmäktiges möten?