Höj standarden på kommunens hemsida
Motionens förslag
Kommunfullmäktige beslutar att höja standarden på den politiska informationen från kommunens hemsida www.vallentuna.se genom att publicera bilagor till kallelser och protokoll.
Bakgrund
Kallelser och protokoll publiceras elektroniskt på kommunens hemsida, men de elektroniska dokumenten innehåller inte all information. På hemsidan saknas bilagor. Utan bilagor blir beslutsunderlaget otillgängligt för medborgarna, vilket skapar frustration och misstänksamhet helt i onödan.
Bilagorna skulle enkelt kunna länkas till kallelser och protokoll. Kommunens dokumenthanteringsverktyg Net-It hanterar länkar mycket väl. En handläggare behöver bara lägga alla vanliga dokument (word, excel, powerpoint, mm) i en katalog på kommunens nätverk, så plockar Net-It upp dokumenten och publicerar dem. Det tar inte mer än c:a 20 minuter i månaden att administrera Net-It för IT-avdelningen på Kista stadsdelsförvaltning.
De tekniska förutsättningarna för att höja standarden finns. Problemet i Vallentuna är bristande rutiner hos kommunens handläggare och brister i hemsidans struktur som infomaster Lars-Inge Andersson lätt skulle kunna åtgärda.
Syftet med kommunens hemsida är att ge information om Vallentuna. Informationen från vår demokratiskt valda församling bör naturligtvis vara fullständig och modernt utformad. Därför bör standarden på kommunens hemsida höjas genom att bilagorna till politiska dokument publiceras.